Modello OT23 INAIL 2026: Guida Completa allo Sconto sui Premi Assicurativi Aziendali

• Il modello OT23 INAIL per lo sconto sui premi assicurativi aziendali è un’opportunità preziosa per le aziende che investono attivamente nella sicurezza sul lavoro.
• Presentando la domanda entro il 28 febbraio 2026, le imprese virtuose possono ottenere riduzioni significative sul premio INAIL, fino al 28%.
• L’adozione di interventi migliorativi e l’eventuale implementazione di sistemi di gestione come la ISO 45001 o il Modello 231 non solo tutelano i lavoratori, ma generano anche un tangibile vantaggio economico.

Care imprenditrici e imprenditori, la sicurezza sul lavoro non è solo un obbligo normativo, ma un vero e proprio investimento nel benessere dei vostri collaboratori e nella prosperità della vostra azienda. Ogni anno, l’INAIL offre un’opportunità concreta per premiare le realtà che si distinguono per l’impegno nella prevenzione: il modello OT23 INAIL per lo sconto sui premi assicurativi aziendali. Questa guida completa è pensata per accompagnarvi passo dopo passo alla scoperta di come le aziende virtuose possono trasformare la sicurezza in un risparmio significativo per il 2026.

Cos’è il Modello OT23 INAIL e Perché è Cruciale per la Tua Azienda nel 2026?

Il Modello OT23 INAIL è lo strumento attraverso cui le aziende possono richiedere all’INAIL una riduzione del tasso medio di tariffa, dimostrando di aver realizzato interventi migliorativi per la salute e sicurezza nei luoghi di lavoro, in aggiunta a quelli previsti dalla normativa vigente. È cruciale perché permette di trasformare l’impegno nella prevenzione in un beneficio economico diretto, alleggerendo il carico dei premi assicurativi.

Questo modello rappresenta un’iniziativa dell’INAIL per incentivare le imprese a superare gli standard minimi di sicurezza imposti dal D.Lgs. 81/08. Non si tratta di un semplice adempimento burocratico, ma di un riconoscimento tangibile per chi sceglie di investire proattivamente nella tutela dei propri dipendenti. La riduzione del premio è un incentivo potente che sottolinea come la sicurezza sia un valore aggiunto, non un costo.

Per il 2026, il modello OT23 mantiene un’impostazione semplificata, focalizzandosi su interventi concreti e misurabili. Le aziende che hanno implementato miglioramenti nel corso del 2025 possono presentare la domanda per ottenere lo sconto nell’anno in corso. È un ciclo virtuoso: più si investe in sicurezza, maggiore è il risparmio e più tutelati sono i lavoratori.

Chi Può Richiedere il Modello OT23 INAIL e Quali Sono i Requisiti Fondamentali?

Possono richiedere la riduzione del tasso medio di tariffa tutte le aziende, a prescindere dall’anzianità della loro attività, purché abbiano realizzato interventi migliorativi nel campo della salute e sicurezza sul lavoro nell’anno precedente a quello di presentazione della domanda. Questo significa che anche le realtà più giovani possono accedere a questo beneficio, a patto di aver dimostrato un impegno concreto nella prevenzione.

I requisiti fondamentali per poter accedere al beneficio sono due:

• Essere in regola con gli obblighi contributivi e assicurativi, verificabile tramite il DURC (Documento Unico di Regolarità Contributiva) online. È essenziale che il DURC includa i premi di autoliquidazione dell’anno in corso.
• Essere in regola con le norme sulla sicurezza e salute nei luoghi di lavoro, come previsto dal D.Lgs. 81/08. Questa conformità viene verificata dagli organi di vigilanza competenti.

È importante sottolineare che l’INAIL non considera le irregolarità che sono oggetto di accertamenti non definitivi o sospesi per contenzioso. Le verifiche vengono eseguite dalla sede INAIL competente. In caso di mancata regolarità contributiva o di sicurezza, o se gli interventi dichiarati non risultano realizzati, l’INAIL non concederà la riduzione o la revocherà, richiedendo i premi dovuti con le relative sanzioni. La trasparenza e la correttezza sono quindi elementi chiave.

Scadenze e Modalità di Presentazione del Modello OT23 INAIL 2026

La scadenza per la presentazione del modello OT23 INAIL per lo sconto sui premi assicurativi aziendali è fissata al 28 febbraio di ogni anno. Per il 2026, la domanda deve essere presentata entro questa data, facendo riferimento agli interventi migliorativi realizzati nel corso del 2025. È un appuntamento annuale da segnare in calendario per non perdere questa importante opportunità di risparmio.

La domanda deve essere presentata esclusivamente in modalità telematica, attraverso la sezione Servizi Online disponibile sul sito ufficiale dell’INAIL. Insieme al modulo di domanda, è necessario allegare la documentazione probante che attesti la realizzazione degli interventi dichiarati. Questa documentazione è fondamentale per dimostrare l’effettivo impegno dell’azienda nella prevenzione.

L’INAIL ha pubblicato il nuovo modello di domanda e la relativa guida alla compilazione, che fornisce indicazioni dettagliate su come compilare correttamente il modulo e quali documenti allegare. È consigliabile consultare attentamente queste risorse per assicurarsi di presentare una domanda completa e corretta, evitando ritardi o dinieghi.

Interventi Ammessi e Calcolo dello Sconto: Massimizzare il Risparmio con il Modello OT23

Il modello OT23 per l’anno 2026 prevede 71 interventi migliorativi, raggruppati in 6 sezioni tematiche: Prevenzione degli infortuni mortali (non stradali), Prevenzione del rischio stradale, Prevenzione delle malattie professionali, Formazione, addestramento, informazione, Misure organizzative per la gestione della salute e sicurezza, Gestione delle emergenze e DPI. Per ottenere la riduzione, è necessario aver realizzato almeno un intervento di tipo A (maggiore efficacia prevenzionale e onerosità) oppure due interventi di tipo B (minore valenza) nel corso del 2025.

Il calcolo dello sconto varia in base alla dimensione dell’azienda, misurata in termini di numero di lavoratori-anno. Questo sistema premia le piccole imprese con una percentuale di sconto maggiore, riconoscendo il loro sforzo proporzionale nell’investire in sicurezza. Ecco le percentuali di riduzione applicabili:

• Fino a 10 lavoratori: 28%
• Da 11 a 50 lavoratori: 18%
• Da 51 a 200 lavoratori: 10%
• Oltre 200 lavoratori: 5%

Per le aziende che hanno iniziato l’attività da meno di due anni, la riduzione è dell’8%. È evidente come un’attenta pianificazione degli interventi possa portare a un risparmio considerevole. Ogni intervento realizzato deve essere documentato con prove idonee, da trasmettere entro la scadenza del 28 febbraio 2026. La sede INAIL può richiedere ulteriore documentazione o chiarimenti se quella fornita non è sufficiente.

OT23 vs OT24: Evoluzione e Vantaggi del Nuovo Modello

Il Modello OT23 ha sostituito il precedente Modello OT24 a partire dal 2019, rappresentando un’evoluzione significativa nel sistema di incentivazione INAIL. Sebbene entrambi avessero l’obiettivo di premiare le aziende virtuose in materia di sicurezza, l’OT23 ha introdotto importanti semplificazioni e aggiornamenti che lo rendono più accessibile e mirato.

La principale differenza risiede nell’abolizione del sistema a punteggi per ogni singolo intervento, caratteristico dell’OT24. Con l’OT23, l’INAIL ha semplificato il meccanismo, richiedendo la realizzazione di almeno un intervento di tipo A o due di tipo B. Questo approccio mira a valorizzare l’efficacia complessiva degli interventi piuttosto che la somma di singoli punteggi, rendendo il processo più snello e focalizzato sui risultati.

Inoltre, il Modello OT23 è costantemente aggiornato per recepire le evoluzioni normative e le migliori pratiche in materia di salute e sicurezza. Questo assicura che gli interventi ammessi siano sempre allineati con le esigenze attuali e future del mondo del lavoro. La transizione da OT24 a OT23 ha quindi segnato un passo avanti verso un sistema più efficiente e orientato alla prevenzione reale.

Il Ruolo Strategico di ISO 45001 e Modello 231 per il Tuo OT23 INAIL 2026

L’implementazione di sistemi di gestione certificati, come la ISO 45001 per la salute e sicurezza sul lavoro, e l’adozione di un Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo (MOGC) ex D.Lgs. 231/01, rappresentano interventi di altissimo valore che possono facilitare notevolmente l’ottenimento dello sconto con il modello OT23 INAIL per lo sconto sui premi assicurativi aziendali. Questi sistemi non solo migliorano la sicurezza, ma offrono anche un vantaggio competitivo e un riconoscimento formale dell’impegno aziendale.

La certificazione ISO 45001, ad esempio, è un intervento di tipo A che, da sola, può garantire il raggiungimento del requisito minimo per accedere alla riduzione. Essa dimostra un approccio sistematico e proattivo alla gestione dei rischi per la salute e sicurezza, andando ben oltre i semplici adempimenti normativi. Un’azienda certificata ISO 45001 è un’azienda che ha integrato la sicurezza nella propria cultura organizzativa.

Analogamente, l’adozione di un Modello 231, che include una sezione specifica sulla sicurezza sul lavoro, non solo previene la commissione di reati aziendali ma rafforza anche la struttura organizzativa in termini di prevenzione. Questo modello, se ben implementato, è un chiaro segnale dell’impegno dell’azienda verso la legalità e la tutela dei lavoratori, elementi che l’INAIL valuta positivamente ai fini dell’OT23.

Come un Consulente Specializzato Ti Aiuta a Massimizzare il Risparmio

Navigare tra le normative INAIL e le procedure per il Modello OT23 può essere complesso e richiedere tempo e risorse interne significative. È qui che entra in gioco il ruolo strategico di un consulente specializzato in sicurezza sul lavoro e ottimizzazione INAIL. Un professionista esperto può fare la differenza, aiutandovi a massimizzare il risparmio e a garantire la conformità.

Un consulente può:

• Effettuare un’analisi approfondita della vostra situazione aziendale per identificare gli interventi migliorativi più efficaci e pertinenti per il vostro settore.
• Guidarvi nella scelta degli interventi che garantiscono il punteggio o la categoria necessaria per accedere allo sconto, ottimizzando gli investimenti.
• Assistervi nella raccolta e preparazione della documentazione probante richiesta dall’INAIL, assicurando che sia completa e corretta.
• Supportarvi nella compilazione e presentazione telematica della domanda OT23, rispettando tutte le scadenze.
• Offrire consulenza sull’implementazione di sistemi di gestione come la ISO 45001 o il Modello 231, che possono ulteriormente rafforzare la vostra posizione e i benefici ottenibili.

Affidarsi a un consulente esperto significa non solo semplificare il processo, ma anche avere la certezza di sfruttare al meglio tutte le opportunità offerte dal modello OT23 INAIL per lo sconto sui premi assicurativi aziendali. Per un supporto personalizzato e per scoprire come SicurezzaSud.it può aiutarvi a raggiungere i vostri obiettivi di sicurezza e risparmio, contattateci oggi stesso!

Domande Frequenti sul Modello OT23 INAIL 2026

• Che cos’è il Modello OT23 INAIL? È un modulo che le aziende presentano all’INAIL per richiedere una riduzione del premio assicurativo, dimostrando di aver migliorato la sicurezza sul lavoro.
• Qual è l’obiettivo principale del Modello OT23? L’obiettivo è incentivare le aziende a investire nella prevenzione degli infortuni e delle malattie professionali, premiando quelle più virtuose con uno sconto.
• Ogni quanto si può presentare la domanda OT23? La domanda può essere presentata ogni anno, facendo riferimento agli interventi realizzati nell’anno precedente.
• Il Modello OT23 è obbligatorio? No, è un’opportunità volontaria per le aziende che desiderano ottenere uno sconto sui premi INAIL.
• Quali sono i principali vantaggi di presentare il Modello OT23? I vantaggi includono un risparmio economico sui premi INAIL e un miglioramento delle condizioni di sicurezza per i lavoratori.
• Quali tipi di interventi sono ammessi per l’OT23? Sono ammessi interventi migliorativi in diverse aree, come la prevenzione degli infortuni, delle malattie professionali, la formazione e le misure organizzative.
• Come si calcola lo sconto ottenibile con l’OT23? Lo sconto varia in base al numero di lavoratori-anno dell’azienda, con percentuali che vanno dal 28% per le piccole imprese al 5% per le grandi.
• Qual è la differenza tra il Modello OT23 e il vecchio OT24? L’OT23 ha semplificato il sistema, eliminando i punteggi per ogni singolo intervento e richiedendo interventi di tipo A o B.
• La certificazione ISO 45001 aiuta a ottenere lo sconto OT23? Sì, l’implementazione della ISO 45001 è un intervento di tipo A che facilita notevolmente l’ottenimento dello sconto.
• Qual è la scadenza per presentare il Modello OT23 INAIL 2026? La scadenza è il 28 febbraio 2026.
• È necessario un consulente per la compilazione del Modello OT23? Un consulente specializzato può semplificare il processo, garantire la conformità e massimizzare il risparmio.
• Dove posso trovare la modulistica ufficiale e le guide per l’OT23? La documentazione ufficiale è disponibile sul sito dell’INAIL.

Disclaimer

Le informazioni contenute in questo articolo sono fornite a scopo puramente informativo e non costituiscono consulenza legale o professionale. Sebbene sia stata posta la massima cura nell’accuratezza dei contenuti, si raccomanda di consultare sempre le fonti ufficiali INAIL e/o un consulente specializzato per la propria situazione specifica. L’applicazione delle normative e l’ottenimento degli sconti dipendono dalla conformità ai requisiti specifici e dalla valutazione dell’INAIL.

Riferimenti

• INAIL – Istituto Nazionale per l’Assicurazione contro gli Infortuni sul Lavoro: www.inail.it
• D.Lgs. 81/08 – Testo Unico sulla Salute e Sicurezza sul Lavoro.
• D.Lgs. 231/01 – Disciplina della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, delle società e delle associazioni anche prive di personalità giuridica.
• Norma ISO 45001 – Sistemi di gestione per la salute e sicurezza sul lavoro.